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Schicken
Foto oder PDF per WhatsApp. Formlos, zwischendurch, auch noch an der Kasse. Die Bons dürfen auf dem Tisch liegen.
Marl · Nordrhein-Westfalen · per WhatsApp
Belege fotografieren. Die Aufstellung kommt von allein.
Du machst das bisher selbst: Foto, Beleg, Kassenbon, Ordner, Excel, und im Januar fehlt trotzdem die Hälfte. Hier schickst du den Beleg per WhatsApp, formlos, zwischendurch, vielleicht noch an der Kasse. Zurück kommt die Zeile per Mail, einmal im Monat die Excel.
Erster Monat 10 €
Dann 30 € im Monat.
Dann 30 € im Monat.
Fertig für den Berater. Fertig für die eigene Erklärung.
Kostenaufstellung aus echten Belegen
| Datum | Belegnr. | Lieferant | Inhalt | Kategorie | Netto | Steuer | Brutto | Abzugsfähig |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 06.05.2026 | 7377 | Globus Baumarkt Marl | Rohrisolierung | Material | 3,34 | 0,64 | 3,98 | X |
| 16.07.2026 | 6744 | Globus Baumarkt Marl | Kappe, Säbelsägeblätter | Material | 27,45 | 5,22 | 32,67 | X |
| 08.08.2026 | 7864 | toom Baumarkt Bottrop | Sanitärsilikon 2× | Material | 15,11 | 2,87 | 17,98 | X |
| 08.08.2026 | 7864 | toom Baumarkt Bottrop | Red Bull 0,25 l, Einwegpfand | Getränke | 1,88 | 0,36 | 2,24 | |
| Summe alle | 47,78 | 9,09 | 56,87 | |||||
| Summe abzugsfähig | 45,90 | 8,73 | 54,63 | X | ||||
Echte Bons, nicht erfunden. Getränke ohne X bleiben in der Liste und fallen aus der Steuersumme.
Die monatliche Excel ist so aufbereitet, dass der Steuerberater sie übernehmen kann. Dieselbe Liste nutzt du, wenn du die Steuer selbst machst und die Belege nur sauber ablegen und in die eigene Erklärung übernehmen willst.
Sortiert und summiert ist die Aufstellung auch bei Rückfragen vom Finanzamt leichter zu erklären: Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie und Steuer stehen in einer Zeile, nicht verteilt über Fotos, Chats und Ordner. Auswertung ist möglich, weil Summen und Kategorien schon da sind und nicht erst im Januar zusammengesucht werden müssen.
Was du bekommst
- eine Zeile pro Beleg: Datum, Betrag, Lieferant, Kategorie, Steuer
- monatliche Excel, sortiert und summiert
- Unterlagen, die der Steuerberater so übernehmen kann
- dieselbe Liste für die eigene Erklärung
- den Abend zurück, den du sonst mit Abtippen verbringst
Für wen
Solo-Selbstständige, Freelancer, kleine Firmen, Dienstleister, Handwerker und Vermieter mit wenigen Objekten. Überall, wo Belege anfallen und niemand dafür angestellt ist.
Solo-Selbstständige
Freelancer
kleine Firmen
Dienstleister
Handwerker
Vermieter mit wenigen Objekten
So läuft es
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Rückmeldung
Du erhältst eine Mail mit den erfassten Daten zur Zeile.
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Monats-Excel
Am Monatsanfang die Excel für den ganzen Monat, sortiert und summiert.
Rahmen, damit es für kleine Umsätze bleibt: bis 40 Belege im Monat, etwa 400 im Jahr. Darüber auf Anfrage, nicht über die Kleinanzeige.
Nirgendwo sonst so günstig
Zum Reinkommen, nicht zum Vollpreis. Eine billigere Buchhaltung ist nicht möglich. Ein Döner kostet mehr als der Service im ersten Monat.
Wer bleibt, bleibt zum normalen Satz. Wer es nicht braucht, hört nach dem Quartal auf. Die ersten 10 Belege gehen auch ohne Abo, damit du den Ablauf siehst.
Dazu, 3 € im Monat: das X schon vorgesetzt. Offensichtliche Posten wie Getränke, Essen oder Pfand auf einem Sammelbon werden getrennt und ohne X gelassen. Das ist eine grobe Vorsortierung, keine steuerliche Beratung und keine Zusage, dass der Rest abziehbar ist. Das X lässt sich jederzeit ändern, der Steuerberater entscheidet.
Die Kosten für die Dienstleistung sind ebenfalls absetzbar.
Belegordner und Extras
Belegordner, 15 € mehr im Monat
Aus jedem Papierfoto ein lesbares PDF, zugeschnitten und benannt nach Datum, Lieferant und Betrag. Einmal im Monat als Ordner, eine Datei pro Beleg. Kam die Rechnung schon als PDF, bleibt dieses Original. Ob du das Papier danach wegtust, klärt dein Steuerberater.
Extra dazu buchbar
Nur aus den Belegen, die sowieso schon da sind.
- X vorgesetzt, 3 € im Monat: Getränke, Essen und Pfand auf Sammelbons ohne X. Grobe Vorsortierung, keine Beratung
- Monatsauswertung, 9 €: Summen, Top-Lieferanten, Kategorien, Vergleich zum Vormonat
- Liste fehlender Belege, 5 €: Lücken, doppelte Fotos, Beträge ohne Datum
- Vermieter-Split, 12 €: nach Objekt, umlagefähig oder nicht, so wie du es markierst
- Jahresmappe, 15 €: zwölf Monate in einer Datei, einmal im Januar
Wusstest du schon?
Belege fotografieren und die monatliche Excel sind das Basisgeschäft. Daneben sind wir ein digitaler Allround-Dienstleister. Dieselben Leute, die deine Unterlagen ordnen, übernehmen auch das.
Webseiten
Wir erstellen Webseiten. Klar aufgebaut, damit Kunden dich finden und schreiben können, ohne dass du selbst an der Technik sitzt.
Abrechnung für Vermieter
Nebenkostenabrechnung und Wasserkostenabrechnung, speziell für Vermieter. Billiger als bei jeder Hausverwaltung.
Kurze Nachricht auf WhatsApp, dann sagen wir, was davon zu deinem Fall passt.
Kleines Team, Buchhaltungserfahrung
Hinter BelegServiceNow steht ein kleines Team mit Buchhaltungserfahrung. Wir sind noch relativ neu am Markt und freuen uns über jeden weiteren Auftrag und Vertrauen. Die Erfahrung in der Buchhaltung bringen wir trotzdem schon mit.
Was das nicht ist. Keine Steuerberatung und keine fertige Steuererklärung. Wir bereiten die Belege auf. Entschieden wird beim Berater oder bei dir.